Adiós papel, adiós

Tradicionalmente la lista de contactos de un periodista, además de ser algo cuasi sagrado, estaba siempre en soporte papel. Esto actualmente ya está cambiando y transformándose gracias al desarrollo de las nuevas tecnologías. Es cierto que a un ritmo lento puesto que en el periodismo siempre se ha sospechado de los nuevos métodos de reportería, como ya pasara con el teléfono o el correo electrónico, pero yendo hacia un futuro próximo donde se tirarán de una vez por todas esas agendas llenas de contactos y datos de interés para el periodista.
El futuro es trasladar todo este contenido al ordenador. Para ello hay varios métodos que nos van a permitir optimizar la gestión de nuestros contactos y anadir más datos sobre los mismos.
En primer lugar destacan las hojas de cálculo de Excel, quizá por ser las más sencillas de usar, que permiten organizar y ordenar los contactos de forma que sean fácilmente recuperables en una búsqueda de los mismos. Nos permite además algo muy valioso y de utilidad: clasificar los datos por campos.

Imagen explicativa de una hoja de cálculo de Excel

Otra forma de tener organizados nuestros contactos es a través de la función de de contactos que nos ofrecen los programas de correo electrónico como Outlook, Entourage, etc.

Imagen del programa de correo electrónico Entourage

Aunque, en mi opinión, lo más útil es usar la opción gratuita que nos ofrece Google para administrar nuestros contactos: Google Docs.

Imagen de Google Docs

Por tanto, es hora de deshacernos de nuestras agendas físicas y transformarlas en archivos en este tipo de programas para facilitarnos su clasificación, búsqueda, poder compartirlo con los demás compañeros del medio, etc, etc.

Como no podía ser de otra forma, esto no ha pasado inadvertido para los medios de comunicación digitales y muchos de ellos están ofreciendo en sus páginas web bases de datos que manejan y que ofrecen a sus usuarios, ya sea de forma gratuita o previo pago.